Podinspektor ds. przyjęć i adopcji zwierząt

Warszawa, 2026-01-21

Dyrektor Schroniska na Paluchu im. Jana Lityńskiego – jednostki organizacyjnej m.st. Warszawy ogłasza nabór na jedno (1) wolne stanowiska urzędnicze: Podinspektor/ka ds. przyjęć i adopcji zwierząt

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:

· realizacja działań związanych z procedurą przyjmowania, ewidencjonowania, adopcji i odbiorów zwierząt;

· obsługa osób zainteresowanych adopcją (wywiad przedadopcyjny, sporządzenie dokumentacji) i osób, które poszukują i odbierają swoje zaginione zwierzęta;

· bieżąca obsługa Biura w tym m.in. obsługa interesantów, połączeń telefonicznych i korespondencji, przygotowywanie zestawień i materiałów do sprawozdań i raportów, przygotowywanie dokumentacji do archiwum itp.;

· współpraca z opiekunami, lekarzami weterynarii i funkcjonariuszami Straży Miejskiej (lub innych jednostek oraz osobami prywatnymi przywożącymi zwierzęta) podczas procedury przyjęcia zwierzęcia do Schroniska;

· współpraca z wolontariuszami i Działem Wolontariatu;

· przeprowadzanie wizyt przed i po adopcyjnych;

· prowadzenie i obsługa ewidencji zwierząt przebywających w Schronisku, a także innych rejestrów obowiązujących w komórce;

· obsługa punktu Ochota na Kota, w tym wykonywanie obowiązków opiekuna kotów, realizacja zaleceń lekarza weterynarii i behawiorysty, bieżąca obsługa biura oraz mediów społecznościowych i podstrony internetowej Ochota na Kota, realizacja procesów adopcyjnych;

· współpraca z instytucjami oraz organizacjami pozarządowymi zajmującymi się pomocą zwierzętom bezdomnym.

Wymagania konieczne:

· wykształcenie średnie lub wyższe,

– w przypadku wykształcenia średniego co najmniej 3 lata stażu pracy,

– w przypadku wykształcenia wyższego staż pracy nie wymagany

· pełna zdolność do czynności prawnych,

· korzystanie z pełni praw publicznych,

· nieposzlakowana opinia,

· niekaralność za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego oraz przestępstwa skarbowe popełnione umyślnie.

Wymagania pożądane:

· wysokie kompetencje interpersonalne i umiejętność koordynacji działań;

· bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność pracy w zespole;

· kreatywność oraz umiejętność ustalania priorytetów;

· otwartość na różnorodność i współpracę z osobami w różnym wieku i z różnych środowisk, empatia;

· samodzielność i zaangażowanie;

· odporność na stres, wysoka kultura osobista, terminowość i punktualność;

· znajomość regulacji prawnych: ustawy o ochronie zwierząt, ustawy o ochronie przyrody, ustawy o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt, ustawie o ustroju m.st. Warszawy, Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie m.st. Warszawy oraz Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie m.st. Warszawy, Regulaminu Wolontariatu, Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, ustawy o ochronie danych osobowych, regulaminu Schroniska na Paluchu im. Jana Lityńskiego;

· znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację.

Oferujemy:

· umowę o pracę,

· dodatek stażowy,

· trzynaste wynagrodzenie,

· nagrody jubileuszowe,

· rozwój zawodowy,

· dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,

· dostęp do platformy MultiLife.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

· podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;

· podpisane curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;

· podpisany list motywacyjny;

· kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie;

· kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie niezbędnych kwalifikacji i uprawnień zawodowych;

· kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy;

· kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji;

· w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego kserokopia dokumentu określonego w przepisach o służbie cywilnej potwierdzającego znajomość języka polskiego;

· kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dn. 21.11.2008r. o pracownikach samorządowych;

· podpisane oświadczenie o posiadanym obywatelstwie;

· podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;

· podpisane oświadczenie o tym że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

· podpisane oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii;

· podpisana zgoda na przetwarzanie danych osobowych oraz klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych (załącznik do ogłoszenia). Oferty nie zawierające klauzuli nie będą rozpatrywane.

· osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego „Zapytania o udzielenie informacji o osobie” z Krajowego Rejestru Karnego.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

Miejsce pracy: Praca w budynku administracyjnym Schroniska przy ul. Paluch 2 oraz punkcie „Ochota na Kota” przy ul. Grójeckiej 79 i w terenie. Bezpieczne warunki pracy. Budynek niedostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących. Budynek jednopoziomowy, bez schodów umożliwiający wjazd wózkiem inwalidzkim. Budynek oraz ciągi komunikacyjne o szerokości umożliwiającej poruszanie się wózkiem inwalidzkim. W budynku jest jedna toaleta dostosowana do poruszania się wózkiem inwalidzkim.
Stanowisko pracy: Stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze, przemieszczaniem się wewnątrz budynku i w terenie, w tym terenie Schroniska o powierzchni ok. 2,5 ha oraz rozmowami telefonicznymi. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.

Składanie ofert:

Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie kompletu dokumentów w terminie do dnia 02 lutego 2026 r. do godziny 16.00 (decyduje data wpływu):

1. pocztą lub osobiście na adres: Schronisko na Paluchu im. Jana Lityńskiego, ul. Paluch 2, 02-147 Warszawa z dopiskiem na kopercie: „oferta na stanowisko: Podinspektor/ka ds. przyjęć i adopcji zwierząt”

2. w postaci elektronicznej podpisane przez kandydata podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym (e-dowód). Poniżej opis składania dokumentów rekrutacyjnych w formie elektronicznej.

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adres lub przez e-PUAP w terminie do dnia 02 lutego 2026 roku.

Składanie dokumentów rekrutacyjnych w formie elektronicznej

1. W pierwszej kolejności należy opatrzyć własnym elektronicznym podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym (e-dowód) następujące dokumenty:

· curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;

· list motywacyjny;

· oświadczenie o posiadanym obywatelstwie, pełnej zdolności do czynności prawnych, o korzystaniu z pełni praw publicznych, o tym że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, o posiadaniu nieposzlakowanej opinii;

· zgoda na przetwarzanie danych osobowych oraz klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych;

Podpisanie dokumentów podpisem zaufanym lub osobistym (e-dowód) odbywa się poprzez stronę: www.gov.pl

Dokumenty można podpisać każdy osobno lub w jednym pliku. Zalecany format przesyłanych plików: .pdf. Pozostałe dokumenty wymagane w ogłoszeniu rekrutacyjnym nie muszą być podpisane w opisany wyżej sposób.

· Wysyłanie dokumentów rekrutacyjnych:

Wszystkie wymagane w ogłoszeniu dokumenty należy złożyć za pomocą platformy e-PUAP: www.epuap.gov.pl. Kandydat po zalogowaniu się na swój profil zaufany kolejno wybiera:

· katalog spraw,

· sprawy ogólne,

· pisma do urzędu,

· pismo ogólne do podmiotu publicznego, niebieski prostokąt – „załatw sprawę”,

· w okienku „wybierz urząd lub instytucję” należy wprowadzić: „Schronisko na Paluchu im. Jana Lityńskiego,

· z listy „Rodzaj pisma” należy wybrać: „Inne pismo”, w polu „Inny rodzaj pisma” wpisujemy „REKRUTACJA”, wpisujemy „tytuł pisma”: „oferta na stanowisko: Podinspektor/ka ds. przyjęć i adopcji zwierząt” w treści pisma jest możliwość wpisania dowolnego tekstu informującego o złożeniu dokumentów,

· dołączamy wszystkie wymagane w ogłoszeniu dokumenty,

· klikamy „Dalej”, wybieramy „Podpisz”, „Podpisz podpisem zaufanym”, podpisujemy (dokumenty przesłana bez złożenia podpisu zostaną uznane za nieważne!), klikamy „wyślij”, na górze strony pojawi się zielony napis informujący o wysłaniu pisma, Istnieje możliwość pobrania Urzędowego Potwierdzenia Przedłożenia (UPP), czyli potwierdzenia wysłania

Wybrany kandydat przed zawarciem umowy o pracę, zobowiązany jest przedłożyć do wglądu oryginały świadectw pracy, zaświadczeń i innych złożonych dokumentów.