Zastępca Dyrektora Schroniska ds. opieki bytowej

Warszawa, 2023-06-02

W trakcie procedury naboru kandydatów na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze w jednostce organizacyjnej Schronisko na Paluchu im. Jana Lityńskiego komisja nie wyłoniła osoby do zatrudnienia.

Uzasadnienie: W wyniku przeprowadzonych rozmów komisja stwierdziła, że Kandydaci nie spełnili wymagań stawianych podczas rekrutacji na stanowisko zastępca dyrektora ds. opieki bytowej.

Dyrektor Schroniska na Paluchu im. Jana Lityńskiego ogłasza nabór na jedno wolne kierownicze stanowisko urzędnicze

Zastępca Dyrektora Schroniska ds. opieki bytowej

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi zapewnienie realizacji przedmiotu działalności Schroniska w ramach obowiązującego poddziału zadań, a w szczególności:

• Organizowanie, kontrolowanie i koordynowanie pracy około 900 wolontariuszy, w szczególności:

-nadzór nad naborem do wolontariatu oraz nad zakończeniem współpracy,

-składanie wniosków dotyczących modyfikacji regulaminu wolontariatu,

-egzekwowanie przestrzegania regulaminu wolontariatu i przepisów porządkowych obowiązujących w Schronisku,

-zapewnienie obsługi komisji regulaminowej,

-nadzór nad prowadzonymi szkoleniami dla wolontariuszy,

-nadzór nad prowadzeniem niezbędnej dokumentacji wolontariatu,

-inicjowanie działań tworzenia warunków do angażowania wolontariuszy w organizację działań dotyczących: promocji zwierząt i Schroniska, edukacji (przeprowadzania lekcji edukacyjnych w szkołach i przedszkolach), organizowania imprez.

-współdziałanie z wolontariatem w zakresie zapewnienia jak najlepszego dobrostanu zwierząt w Schronisku.

• Planowanie, organizowanie i koordynowanie pracy Działu Opieki Bytowej, Sekcji promocji, dydaktyki i wolontariatu przy pomocy Kierownika działu i Kierownika sekcji.
• Pełnienie stałego nadzoru nad prawidłowością realizacji zadań opiekunów zwierząt i sekcji gospodarczej.
• Zapewnienie jak najlepszego dobrostanu zwierząt w Schronisku przy współpracy pracowników działu opieki bytowej i wolontariatu.
• Planowanie, organizowanie i koordynowanie działań promocyjnych i edukacyjnych Schroniska.
• Organizowanie i prowadzenie współpracy z organizacjami pozarządowymi zajmującymi się pomocą zwierzętom bezdomnym.
• Przygotowywanie informacji i sprawozdań z zakresu przydzielonych do realizacji zadań.
• Udział w prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w ramach zakresu zadań realizowanych przez jednostkę.
• Reprezentowanie Schroniska wobec władz, instytucji, organizacji oraz osób trzecich, w granicach udzielonego przez Dyrektora Schroniska pełnomocnictwa.
• Przy współpracy z Dyrektorem Schroniska dysponowanie środkami finansowymi i ponoszenie odpowiedzialności za ich prawidłowe wydatkowanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Dbałość o realizację przepisów związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ppoż. na terenie jednostki.
• Dbałość o zapewnienie wysokiej jakości obsługi klienta w Schronisku i sprawnego prowadzenia procesów, w szczególności procesów adopcyjnych.
• Współpraca z Biurem Ochrony Środowiska Urzędu m.st. Warszawy i z innymi jednostkami organizacyjnymi m.st. Warszawy oraz jednostkami zewnętrznymi przy realizacji zadań objętych zakresem działalności Schroniska.
• Doradztwo merytoryczne i ścisła współpraca z Dyrektorem Schroniska w zakresie powierzonych obowiązków.
• Zastępowanie Dyrektora podczas jego nieobecności.
• Inne obowiązki wynikające z powierzonego stanowiska.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:  

Miejsce pracy:
Praca w budynku administracyjnym Schroniska i poza nim. Bezpieczne warunki pracy. Budynek niedostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących. Budynek jednopoziomowy, bez schodów umożliwiający wjazd wózkiem inwalidzkim. Budynek oraz ciągi komunikacyjne o szerokości umożliwiającej poruszanie się wózkiem inwalidzkim. W budynku jest jedna toaleta dostosowana do poruszania się wózkiem inwalidzkim.
Stanowisko pracy:
Stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze, przemieszczaniem się wewnątrz budynku i w terenie, w tym Schroniska o powierzchni ok. 2,5 ha oraz rozmowami telefonicznymi, przyjmowaniem interesantów, podejmowaniem decyzji oraz stresem.
Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.

Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie – o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• wykształcenie wyższe,
• posiada co najmniej trzyletni staż pracy lub wykonywała przez co najmniej 3 lata działalność gospodarczą o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku,
• znajomość aktów prawnych: ustawa o ochronie zwierząt oraz akty wykonawcze do tej ustawy, ustawa o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt, rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt, ustawa o ochronie danych osobowych, ustawa Kodeks pracy, ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa o ustroju m.st. Warszawy, ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, ustawa Prawo zamówień publicznych, ustawa o finansach publicznych, ustawa o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, przepisy bhp i p. poż., Uchwały Rady m.st. Warszawy i  zarządzenia Prezydenta m.st. Warszawy związane z zakresem działalności Schroniska, w tym Program opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie m.st. Warszawy oraz
  Regulamin utrzymania czystości i porządku na terenie m.st. Warszawy.

Wymagania dodatkowe:

• mile widziane doświadczenie w zakresie związanym z opieką nad zwierzętami lub działaniami na rzecz zwierząt,
• minimum roczne doświadczenie na stanowisku związanym z kierowaniem zespołem,
• komunikatywna znajomość języka angielskiego,
• znajomość pakietu MS Office,
• umiejętność planowania, sprawnej organizacji pracy i podejmowania decyzji,
• umiejętność kierowania pracą zespołu i szybkiego podejmowania decyzji, formułowania celów, umiejętność sprawnej organizacji pracy i zarządzania personelem oraz motywowania pracowników,
• umiejętność delegowania zadań i obowiązków, odpowiedzialność, rzetelność, zaangażowanie, komunikatywność, zorientowanie na osiągnięcie celu,
• umiejętność rozwiązywania konfliktów i problemów w zespole,
• umiejętność radzenia sobie ze stresem,
• umiejętność współpracy z wolontariuszami oraz organizacjami pozarządowymi,
• znajomość uwarunkowań opieki nad zwierzętami bezdomnymi na terenie m.st. Warszawy.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• podpisane odręcznie: curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej oraz list motywacyjny,
• kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,
• kopie potwierdzających wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy,
• kopie dokumentów potwierdzających minimum roczne doświadczenie w zakresie kierowania zespołem,
• podpisane odręcznie oświadczenie o posiadanym obywatelstwie,
• podpisane odręcznie oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
• podpisane odręcznie oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Prosimy o załączenie podpisanej odręcznie następującej klauzuli:

Oświadczam, iż zostałem poinformowany o tym, że:

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Schronisko na Paluchu im. Jana Lityńskiego, ul. Paluch 2, (02-147) Warszawa,

Inspektor ochrony danych

Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem: e-mail: iod@napaluchu.waw.pl lub pisząc na adres Administratora z dopiskiem “IOD”

Cel i podstawa przetwarzania

Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO) w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego na podstawie art.6 ust. 1 lit b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oraz na podstawie Ustawy o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458 z późn. zm.) i Ustawy Kodeks pracy (Dz. U. 1974 nr 24 póz 14 z póz. zm.) – art. 6 ust. 1 lit c RODO, w przypadku złożenia kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku gdy kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ustawy o pracownikach samorządowych podstawą przetwarzania jest (art. 9 ust. 1. lit b RODO).

Natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody (art.6 ust.1 lit a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Odbiorcy danych osobowych

Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru stanowią informację publiczną. W związku z tym każdemu kto zwróci się do Administratora z żądaniem udostępnienia danych kandydatów, dane w zakresie imienia i nazwiska  oraz miejscowości zamieszkania  zostaną udostępnione (zgodnie z Art. 13. 2a pkt 4 Ustawy o Pracownikach samorządowych).

Dane osobowe wybranego kandydata będą upublicznione w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy informacyjnej Schroniska na Paluchu im. Jana Lityńskiego w zakresie imienia i nazwiska oraz miejscowości zamieszkania kandydata.

Informujemy, że rozmowy kwalifikacyjne z wybranymi kandydatami będą przeprowadzane z udziałem upoważnionych przez Administratora pracowników m. st. Warszawy nadzorujących pracę Schroniska.

Okres przechowywania danych

Dane zgromadzone w procesie rekrutacji będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji, nie dłużej jednak niż 3 miesiące po zakończeniu procesu rekrutacji. Następnie dane osobowe będą komisyjnie zniszczone (nie dotyczy danych kandydata, który zostanie zatrudniony w wyniku rekrutacji).

Okres przechowywania danych

Dane zgromadzone w procesie rekrutacji będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji, nie dłużej jednak niż 3 miesiące po zakończeniu procesu rekrutacji. Następnie dane osobowe będą komisyjnie zniszczone (nie dotyczy danych kandydata, który zostanie zatrudniony w wyniku rekrutacji).

Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, żądania ich sprostowania (poprawienia) swoich danych osobowych lub usunięcia, a w przypadku danych przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacji prowadzonym przez Schronisko na Paluchu  im. Jana Lityńskiego. Ponadto przysługuje kandydatowi prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych.

Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych. Organ ten będzie właściwy do rozpatrzenia skargi z tym, że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu procesu rekrutacji.

Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art.221 kodeksu pracy i ustawy o pracownikach samorządowych jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych jest dobrowolne.

……………………………………………….

Podpis kandydata

Składanie ofert:

Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie kompletu dokumentów, przesłanie za pośrednictwem poczty/kuriera w terminie do dnia 16 czerwca 2023 roku na adres:

Adres składania dokumentów:

Schronisko na Paluchu im. Jana Lityńskiego

ul. Paluch 2, 02-147 Warszawa

Sekretariat Schroniska,

z dopiskiem na kopercie: „oferta na stanowisko Zastępca Dyrektora Schroniska ds. opieki bytowej”

Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adres lub przez e-PUAP w terminie do dnia 16 czerwca 2023 roku do godziny 16:00.

Składanie dokumentów rekrutacyjnych w formie elektronicznej

1. W pierwszej kolejności należy opatrzyć własnym elektronicznym podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym (e-dowód) następujące dokumenty:

· curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;

· list motywacyjny;

· oświadczenie o posiadanym obywatelstwie, pełnej zdolności do czynności prawnych, o korzystaniu z pełni praw publicznych, o tym że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, o posiadaniu nieposzlakowanej opinii;

· zgoda na przetwarzanie danych osobowych oraz klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych;

Podpisanie dokumentów podpisem zaufanym lub osobistym (e-dowód) odbywa się poprzez stronę: www.gov.pl

Dokumenty można podpisać każdy osobno lub w jednym pliku. Zalecany format przesyłanych plików: .pdf. Pozostałe dokumenty wymagane w ogłoszeniu rekrutacyjnym nie muszą być podpisane w opisany wyżej sposób.

• Wysyłanie dokumentów rekrutacyjnych:

Wszystkie wymagane w ogłoszeniu dokumenty należy złożyć za pomocą platformy e-PUAP: www.epuap.gov.pl. Kandydat po zalogowaniu się na swój profil zaufany kolejno wybiera:

· katalog spraw,

· sprawy ogólne,

· pisma do urzędu,

· pismo ogólne do podmiotu publicznego, niebieski prostokąt – „załatw sprawę”,

· w okienku „wybierz urząd lub instytucję” należy wprowadzić: „Schronisko na Paluchu im. Jana Lityńskiego,

· z listy „Rodzaj pisma” należy wybrać: „Inne pismo”, w polu „Inny rodzaj pisma” wpisujemy „REKRUTACJA”, wpisujemy „tytuł pisma”: „oferta na stanowisko zastępca dyrektora Schroniska ds. opieki bytowej” w treści pisma jest możliwość wpisania dowolnego tekstu informującego o złożeniu dokumentów,

· dołączamy wszystkie wymagane w ogłoszeniu dokumenty,

· klikamy „Dalej”, wybieramy „Podpisz”, „Podpisz podpisem zaufanym”, podpisujemy (dokumenty przesłana bez złożenia podpisu zostaną uznane za nieważne!), klikamy „wyślij”,

· na górze strony pojawi się zielony napis informujący o wysłaniu pisma, Istnieje możliwość pobrania Urzędowego Potwierdzenia Przedłożenia (UPP), czyli potwierdzenia wysłania