Pomoc administracyjna

Dyrektor Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Warszawie
ogłasza nabór na stanowisko

Pomoc administracyjna
w Schronisku dla Bezdomnych Zwierząt w Warszawie

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:

• obsługa kancelaryjno-biurowa, prowadzenie spraw kancelaryjnych związanych z obsługą korespondencji, prowadzenie ewidencji i rejestrów;
• obsługa interesantów i udzielanie informacji, obsługa telefoniczna i faksowa jednostki.
• nadzór nad sprzętem i urządzeniami biurowymi;
• prowadzenie spraw związanych z obsługą techniczną i organizacyjną spotkań.
• prowadzenie terminarzy, ewidencji umów;
• przygotowywanie projektów pism i dokumentacji;
• wsparcie stanowisk administracyjnych w realizacji bieżących zadań;
• obsługa zebrań i spotkań Dyrektora z pracownikami / wolontariuszami;

Oferujemy:

• pracę w pełnym wymiarze czasu pracy w oparciu o umowę o pracę,
• wynagrodzenie zasadnicze, premia regulaminowa, pakiet socjalny, dodatkowe wynagrodzenie roczne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:

• wykształcenie wyższe minimum I stopnia;
• minimum roczne doświadczenie zawodowe na stanowisku administracyjnym;
• pożądane kompetencje: samodzielność, sumienność, bardzo dobra organizacja pracy,
• wiedza specjalistyczna wymagana do podjęcia pracy na stanowisku,
• znajomość pakietu biurowego MS Office, obsługa urządzeń biurowych,

• rzetelność, zaangażowanie, wysoce rozwinięta wrażliwość na los zwierząt,  umiejętność radzenia sobie ze stresem, umiejętność rozwiązywania konfliktów, umiejętność pracy pod presją czasu, wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne,
• komunikatywna znajomość języka angielskiego,
• dodatkowymi atutami będą: znajomość zagadnień z zakresu zarządzania ryzykiem w administracji publicznej,

Wymagane dokumenty:

1. Oświadczenie – posiadać obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o wolnym Handlu (EFTA),
2. Curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, – życiorys zawodowy zawierający informacje, o których mowa w art. 22¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 917 ze zm.), tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, wskazany kontakt.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli:

„Oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych”

Oświadczam, iż zostałem poinformowany o tym, że:

Administrator

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Schronisko dla bezdomnych zwierząt z siedzibą w Warszawie, ul. Paluch 2, (02-147) Warszawa,

Inspektor ochrony danych

Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem:

e-mail: iod@napaluchu.waw.pl   lub pisząc na adres Administratora z dopiskiem “IOD”

Cel i podstawa przetwarzania

Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO) w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego na podstawie art.6 ust. 1 lit b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

Natomiast inne dane nie wymagane przez pracodawcę  a podane przez kandydata na podstawie zgody (art.6 ust.1 lit a RODO) lub podanie danych szczególnych  na podstawie art. 9 ust. 1 RODO. Zgoda może zostać odwołana w dowolnym czasie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe wybranego kandydata będą upublicznione w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy informacyjnej Schroniska dla bezdomnych zwierząt w zakresie imienia i nazwiska oraz danych kontaktowych kandydata.

Okres przechowywania danych

Dane zgromadzone w procesie rekrutacji będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji, nie dłużej jednak niż 2 miesiące po zakończeniu procesu rekrutacji. Następnie dane osobowe będą komisyjnie zniszczone (nie dotyczy danych kandydata, który zostanie zatrudniony w wyniku rekrutacji),

Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, żądania ich sprostowania (poprawienia) swoich danych osobowych lub usunięcia, a w przypadku danych przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody prawo  do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacji prowadzonym przez Schronisko dla bezdomnych zwierząt z siedzibą w Warszawie. Ponadto przysługuje kandydatowi prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych.

Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych. Organ ten będzie właściwy do rozpatrzenia skargi z tym, że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu procesu rekrutacji,

Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art.22¹ kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych jest dobrowolne.   

……………………………………………….

^{Podpis kandydata}

 Sposób składania dokumentów:

1. Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie CV i listu motywacyjnego (napisz nam dlaczego chcesz pracować w schronisku) do siedziby Schroniska, adres: Schronisko dla Bezdomnych Zwierząt, ul. Paluch 2, (02-147) Warszawa lub drogą mailową, e-mail info@napaluchu.waw.pl
2. termin składania ofert: 21 listopada 2021 r. O przyjęciu dokumentów decyduje data wpływu do Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt
3. CV – życiorys oraz wszystkie składane oświadczenia powinny być opatrzone podpisem,
4. osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy,
5. osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu rekrutacji.
6. Poniższa informacja : „Informacja o przetwarzaniu danych osobowych kandydata” powinna zostać skopiowana pod dokumentami składanymi przez kandydata i własnoręcznie podpisana, co będzie stanowiło potwierdzenie zapoznania się z informacjami zawartymi w klauzuli.