Podinspektor ds. kancelaryjno-biurowych

Dyrektor Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Warszawie
ogłasza nabór kandydatów na 1 (jedno) wolne stanowisko urzędnicze

Podinspektor ds. kancelaryjno-biurowych
w Schronisku dla Bezdomnych Zwierząt w Warszawie

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:

• prowadzenie spraw kancelaryjnych związanych z obsługą korespondencji, prowadzenie ewidencji i rejestrów;
• obsługa kancelaryjno biurowa Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Warszawie – prowadzenie sekretariatu, kancelarii, obsługa interesantów i udzielanie informacji, obsługa telefoniczna i faksowa jednostki. Nadzór nad sprzętem i urządzeniami biurowymi;
• wspieranie bieżącej pracy komórki merytorycznej, zapewnienie zaopatrzenia i obsługi administracyjno-gospodarczej;
• przygotowywanie projektów pism i dokumentacji. Prowadzenie terminarzy;
• wsparcie koordynatora ds. ryzyka w jednostce
• wsparcie stanowisk administracyjnych w realizacji bieżących zadań;
• współpraca z innymi jednostkami w zakresie realizacji bieżących zadań, redagowanie pism;
• współpraca z Sądami w zakresie wykonywania pracy społecznie użytecznej;
• realizacja wybranych zagadnień z zakresu kontroli zarządczej;
• wykonywanie zadań związanych z archiwizowaniem dokumentacji;
• prowadzenie spraw z zakresu dostępu do informacji publicznej;
• obsługa zebrań i spotkań Dyrektora z pracownikami / wolontariuszami;

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku

Miejsce pracy

Praca w budynku w części biurowej Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt. Budynek niedostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących. Budynek parterowy. Ciągi komunikacyjne umożliwiające poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Jedna toaleta przystosowana dla potrzeb osób niepełnosprawnych.

Stanowisko pracy

Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, obsługą urządzeń biurowych, kontaktem z interesantami i rozmowami telefonicznymi, przemieszczeniem się wewnątrz budynku i w terenie.

Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.

Wymagania niezbędne

• obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458 z późn. zm.) [1]
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• nieposzlakowana opinia;
• wykształcenie wyższe minimum I stopnia;
• umiejętność sprawnej obsługi komputera.

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie wyższe min. I stopnia o kierunku: Administracja publiczna, Prawo, Zarządzanie;
• minimum roczne doświadczenie zawodowe na stanowisku administracyjnym;
• pożądane kompetencje: samodzielność, sumienność.
• wiedza specjalistyczna wymagana do podjęcia pracy na stanowisku,
• znajomość regulacji prawnych wymaganych do podjęcia pracy na stanowisku: Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, Ustawa o dostępie do informacji publicznej, Kodeks postępowania administracyjnego, Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
• znajomość internetowych narzędzi wspomagających typu systemy ankietowe,
• znajomość pakietu biurowego MS Office, obsługa urządzeń biurowych,
• rzetelność, zaangażowanie, wysoce rozwinięta wrażliwość na los zwierząt, dyspozycyjność, umiejętność radzenia sobie ze stresem, umiejętność rozwiązywania konfliktów, umiejętność pracy pod presją czasu, wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne,
• komunikatywna znajomość języka angielskiego,
• dodatkowymi atutami będą: znajomość zagadnień z zakresu zarządzania ryzykiem w administracji publicznej, świadomość specyfiki zatrudnienia w jednostce typu schronisko dla zwierząt.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.

Wymagane dokumenty i oświadczenia

• curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, – życiorys zawodowy zawierający informacja, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 917 ze zm.), tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe,
• list motywacyjny,
• kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
• kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
• kserokopie świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
• oświadczenie o posiadanym obywatelstwie – podpisane własnoręcznie,
• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych – podpisane własnoręcznie,
• oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe – podpisane własnoręcznie,
• kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458 z późn. zm.),
• Oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych o następującej treści podpisane własnoręcznie przez ubiegającego się o przyjęcie na stanowisko Podinspektora ds. kancelaryjno-biurowych w Schronisku dla Bezdomnych Zwierząt (pobierz)

Składanie ofert

Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie kompletu dokumentów lub przesłanie za pośrednictwem poczty w terminie do dnia 19 września 2019 roku na adres:

Adres składania dokumentów:

Schronisko dla Bezdomnych Zwierząt w Warszawie
ul. Paluch 2, 02-147 Warszawa

Sekretariat Schroniska, z dopiskiem na kopercie: „oferta na stanowisko: Podinspektor ds. kancelaryjno-biurowych w Schronisku dla Bezdomnych Zwierząt w Warszawie”

Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adres w terminie do dnia 19 września 2019 roku do godziny 16:00.

[1] w przypadku uznania spełnienia przesłanek z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458 z późn. zm.)