Dyrektor Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Warszawie ogłasza nabór kandydatów na 1 (jedno) wolne stanowisko urzędnicze
Podinspektor ds. kancelaryjno-biurowych w Schronisku dla Bezdomnych Zwierząt w Warszawie
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:
prowadzenie spraw kancelaryjnych związanych z obsługą korespondencji, prowadzenie ewidencji i rejestrów;
obsługa kancelaryjno biurowa Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Warszawie – prowadzenie sekretariatu, kancelarii, obsługa interesantów i udzielanie informacji, obsługa telefoniczna i faksowa jednostki. Nadzór nad sprzętem i urządzeniami biurowymi;
wspieranie bieżącej pracy komórki merytorycznej, zapewnienie zaopatrzenia i obsługi administracyjno-gospodarczej;
przygotowywanie projektów pism i dokumentacji. Prowadzenie terminarzy;
wsparcie koordynatora ds. ryzyka w jednostce
wsparcie stanowisk administracyjnych w realizacji bieżących zadań;
współpraca z innymi jednostkami w zakresie realizacji bieżących zadań, redagowanie pism;
współpraca z Sądami w zakresie wykonywania pracy społecznie użytecznej;
realizacja wybranych zagadnień z zakresu kontroli zarządczej;
wykonywanie zadań związanych z archiwizowaniem dokumentacji;
prowadzenie spraw z zakresu dostępu do informacji publicznej;
obsługa zebrań i spotkań Dyrektora z pracownikami / wolontariuszami;
Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku
Miejsce pracy
Praca w budynku w części biurowej Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt. Budynek niedostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących. Budynek parterowy. Ciągi komunikacyjne umożliwiające poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Jedna toaleta przystosowana dla potrzeb osób niepełnosprawnych.
Stanowisko pracy
Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, obsługą urządzeń biurowych, kontaktem z interesantami i rozmowami telefonicznymi, przemieszczeniem się wewnątrz budynku i w terenie.
Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.
Wymagania niezbędne
obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458 z późn. zm.) [1]
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
nieposzlakowana opinia;
wykształcenie wyższe minimum I stopnia;
umiejętność sprawnej obsługi komputera.
Wymagania dodatkowe
wykształcenie wyższe min. I stopnia o kierunku: Administracja publiczna, Prawo, Zarządzanie;
minimum roczne doświadczenie zawodowe na stanowisku administracyjnym;
pożądane kompetencje: samodzielność, sumienność.
wiedza specjalistyczna wymagana do podjęcia pracy na stanowisku,
znajomość regulacji prawnych wymaganych do podjęcia pracy na stanowisku: Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, Ustawa o dostępie do informacji publicznej, Kodeks postępowania administracyjnego, Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
znajomość internetowych narzędzi wspomagających typu systemy ankietowe,
znajomość pakietu biurowego MS Office, obsługa urządzeń biurowych,
rzetelność, zaangażowanie, wysoce rozwinięta wrażliwość na los zwierząt, dyspozycyjność, umiejętność radzenia sobie ze stresem, umiejętność rozwiązywania konfliktów, umiejętność pracy pod presją czasu, wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne,
komunikatywna znajomość języka angielskiego,
dodatkowymi atutami będą: znajomość zagadnień z zakresu zarządzania ryzykiem w administracji publicznej, świadomość specyfiki zatrudnienia w jednostce typu schronisko dla zwierząt.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.
Wymagane dokumenty i oświadczenia
curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, – życiorys zawodowy zawierający informacja, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 917 ze zm.), tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe,
list motywacyjny,
kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
kserokopie świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
oświadczenie o posiadanym obywatelstwie – podpisane własnoręcznie,
oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych – podpisane własnoręcznie,
oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe – podpisane własnoręcznie,
kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458 z późn. zm.),
Oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych o następującej treści podpisane własnoręcznie przez ubiegającego się o przyjęcie na stanowisko Podinspektora ds. kancelaryjno-biurowych w Schronisku dla Bezdomnych Zwierząt (pobierz)
Składanie ofert
Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie kompletu dokumentów lub przesłanie za pośrednictwem poczty w terminie do dnia 19 września 2019 roku na adres:
Adres składania dokumentów:
Schronisko dla Bezdomnych Zwierząt w Warszawie ul. Paluch 2, 02-147 Warszawa
Sekretariat Schroniska, z dopiskiem na kopercie: „oferta na stanowisko: Podinspektor ds. kancelaryjno-biurowych w Schronisku dla Bezdomnych Zwierząt w Warszawie”
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adres w terminie do dnia 19 września 2019 roku do godziny 16:00.
[1] w przypadku uznania spełnienia przesłanek z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458 z późn. zm.)
Status
Zakończone
Terminy
Ogłoszono 2019-09-01
Ważne do 2019-09-20
Forma zatrudnienia
Umowa o pracę
Składanie dokumentów
Schronisko na Paluchu im. Jana Lityńskiego
ul. Paluch 2, 02-147 Warszawa
22 868 06 34
Strona wykorzystuje technologię ciasteczek 🙂
Więcej informacji w Polityce prywatności.
Lepiej jednak poczytać o Sienie, która zje Twoje ciastka 😺🙂Rozumiem