oferta pracy: pomoc administracyjna

Do pracy w Schronisku na Paluchu im. Jana Lityńskiego nadal poszukujemy osoby na stanowisko pomoc administracyjna. W trakcie procedury naboru na ww. wolne stanowisko nieurzędnicze w jednostce organizacyjnej Schronisko na Paluchu im. Jana Lityńskiego nie dokonano wyboru kandydata.

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:

• obsługa kancelaryjno-biurowa, prowadzenie spraw kancelaryjnych związanych z obsługą korespondencji, prowadzenie ewidencji i rejestrów;
• obsługa interesantów i udzielanie informacji, obsługa telefoniczna i faksowa jednostki.
• nadzór nad sprzętem i urządzeniami biurowymi;
• prowadzenie spraw związanych z obsługą techniczną i organizacyjną spotkań.
• prowadzenie terminarzy, ewidencji umów;
• przygotowywanie projektów pism i dokumentacji;
• wsparcie stanowisk administracyjnych w realizacji bieżących zadań;
• obsługa zebrań i spotkań Dyrektora z pracownikami / wolontariuszami;

Oferujemy:

• pracę w pełnym wymiarze czasu pracy w oparciu o umowę o pracę,
• wynagrodzenie zasadnicze, premia, pakiet socjalny, dodatkowe wynagrodzenie roczne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:

• wykształcenie średnie lub wyższe;
• doświadczenie zawodowe na stanowisku administracyjnym;
• pożądane kompetencje: samodzielność, sumienność, bardzo dobra organizacja pracy,
• znajomość pakietu biurowego MS Office, obsługa urządzeń biurowych,

• rzetelność, zaangażowanie, wysoce rozwinięta wrażliwość na los zwierząt,  umiejętność radzenia sobie ze stresem, umiejętność rozwiązywania konfliktów, umiejętność pracy pod presją czasu, wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne,
• komunikatywna znajomość języka angielskiego,
• dodatkowymi atutami będą: znajomość zagadnień z zakresu zarządzania ryzykiem w administracji publicznej, znajomość EZD

Wymagane dokumenty:

1. Curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej oraz list motywacyjny – napisz nam dlaczego chcesz pracować z nami.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli:

„Oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych”

Oświadczam, iż zostałem poinformowany o tym, że:

Administrator

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Schronisko na Paluchu im. Jana Lityńskiego, ul. Paluch 2, (02-147) Warszawa,

Inspektor ochrony danych

Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem:

e-mail: iod@napaluchu.waw.pl   lub pisząc na adres Administratora z dopiskiem “IOD”

Cel i podstawa przetwarzania

Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO) w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego na podstawie art.6 ust. 1 lit b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

Natomiast inne dane nie wymagane przez pracodawcę  a podane przez kandydata na podstawie zgody (art.6 ust.1 lit a RODO) lub podanie danych szczególnych  na podstawie art. 9 ust. 1 RODO. Zgoda może zostać odwołana w dowolnym czasie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe wybranego kandydata będą upublicznione w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy informacyjnej Schroniska na Paluchu im. Jana Lityńskiego w zakresie imienia i nazwiska oraz danych kontaktowych kandydata.

Okres przechowywania danych

Dane zgromadzone w procesie rekrutacji będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji, nie dłużej jednak niż 2 miesiące po zakończeniu procesu rekrutacji. Następnie dane osobowe będą komisyjnie zniszczone (nie dotyczy danych kandydata, który zostanie zatrudniony w wyniku rekrutacji),

Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, żądania ich sprostowania (poprawienia) swoich danych osobowych lub usunięcia, a w przypadku danych przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody prawo  do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacji prowadzonym przez Schronisko na Paluchu im. Jana Lityńskiego. Ponadto przysługuje kandydatowi prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych.

Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych. Organ ten będzie właściwy do rozpatrzenia skargi z tym, że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu procesu rekrutacji,

Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art.22¹ kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych jest dobrowolne.  

……………………………………………….

^{Podpis kandydata}

 Sposób składania dokumentów:

Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie CV i listu motywacyjnego (napisz nam, dlaczego chcesz pracować w schronisku) do siedziby Schroniska, adres: Schronisko na Paluchu im. Jana Lityńskiego, ul. Paluch 2, (02-147) Warszawa lub drogą mailową, e-mail info@napaluchu.waw.pl