oferta pracy: koordynator wolontariatu

Schronisko na Paluchu im. Jana Lityńskiego w Warszawie
 zatrudni
 
Koordynatora wolontariatu

Do głównych obowiązków osoby zatrudnionej na stanowisku specjalistycznym
– koordynatora wolontariatu będzie należał bezpośredni nadzór nad wolontariatem,
tj. organizowanie, kontrolowanie i koordynowanie pracy wolontariuszy, w szczególności:

1. podejmowanie działań bezpośrednio we współpracy z wolontariuszami, celem jak najlepszego poznania zagadnień sprawiających trudności  i rozwiązywania ich na bieżąco – wymiany doświadczeń; znalezienia konsensusu, wypracowaniu wspólnego rozwiązania
2. kontynuacja i inicjowanie współpracy na linii pracownik Schroniska – wolontariusz;
3. bezpośredni nadzór nad przestrzeganiem regulaminu wolontariatu i przepisów porządkowych obowiązujących w Schronisku oraz składanie wniosków dotyczących modyfikacji regulaminu wolontariatu i jego nieprzestrzegania,
4. na bieżąco rozwiązywanie nieporozumień na linii wolontariusze – pracownicy schroniska i wolontariusze – wolontariusze,
5. inicjowanie działań tworzenia warunków do angażowania wolontariuszy w organizację działań dotyczących: promocji zwierząt i Schroniska, edukacji (przeprowadzania lekcji edukacyjnych w szkołach i przedszkolach), tj. udział i koordynacja wyjazdów promocyjnych,
6. współdziałanie z wolontariatem i Kierownikiem działu opieki bytowej, a także innymi działami i sekcjami w zakresie zapewnienia jak najlepszego dobrostanu zwierząt w Schronisku,
7. pełnienie funkcji lidera grupy do czasu wyboru nowego lidera w przypadku gdy grupa wolontariacka pozostaje bez lidera,
8. przygotowywanie raportów, prognoz, projektów związanych z działalnością wolontariatu,
9. prowadzenie dziennika pracy w wolontariuszami,
10. w okresie dwumiesięcznym przepracowanie co najmniej jednego dnia z każdą grupą wolontariuszy, następnie złożenie raportów z tych dni pracy oraz dokonanie analizy i proponowanie korekt słabych stron działania grupy zmierzających do usprawnienia pracy danej grupy,
11. przedkładanie miesięcznych raportów do dyrektora Schroniska za pośrednictwem kierownika sekcji promocji, dydaktyki  i wolontariatu, który przed przekazaniem go do dyrektora dołącza swoje uwagi i spostrzeżenia,
12. kontrola identyfikatorów,
13. realizowanie procesów polegających na przygotowaniu i wprowadzeniu kandydatów na wolontariuszy do rozpoczęcia pracy,
14. przydzielanie nowych wolontariuszy do grup wolontariackich w których są takie potrzeby,
15. nadzorowanie w procesie szkolenia nowych wolontariuszy,
16. reagowanie na nieprawidłowości występujące w grupie i ich korygowanie,
17. raz w miesiącu przeprowadzanie spotkań ze wszystkimi liderami grup,
18. realizowanie zadań wynikających z regulaminu wolontariatu,
19. współpraca z pracownikiem sekcji promocji dydaktyki i wolontariatu w zakresie spraw administracyjnych związanych z działalnością wolontariatu w schronisku tj.: nabór do wolontariatu oraz rozpoczęcie i zakończenie współpracy, szkolenia dla wolontariuszy, dokumentacja wolontariacka,

Od Kandydatów oczekujemy:

• min. rocznego doświadczenia w pracy związanej z koordynowaniem zadań zespołu,
• wrażliwości na los zwierząt,
• dobrej organizacji pracy, zdyscyplinowania i umiejętności pracy w zespole,
• kultury osobistej,
• umiejętności swobodnej wypowiedzi i łatwości w nawiązywaniu kontaktów,
• wysokiego poczucia odpowiedzialności za powierzone zadania,
• wysoko rozwiniętych umiejętności komunikacyjnych,
• znajomości ustawy o ochronie zwierząt,
• wykształcenia wyższego,

Oferujemy:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu w godzinach 10.00-18.00 – wg miesięcznego harmonogramu,
• wynagrodzenie zasadnicze, dodatkowo: premia regulaminowa, dodatek za wieloletnią pracę, pakiet socjalny, dodatkowe wynagrodzenie roczne,
• możliwość rozwoju zawodowego, szkolenia.

Wymagane dokumenty:

1. Curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, – życiorys zawodowy zawierający informacje, o których mowa w art. 22¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, wskazany kontakt.
2. List motywacyjny – napisz nam dlaczego chcesz pracować z nami.
3. Zaświadczenie lub oświadczenie potwierdzające doświadczenie.
4. Oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych (treść poniżej).

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli:

„Oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych”

Oświadczam, iż zostałem poinformowany o tym, że:

Administrator

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Schronisko na Paluchu im. Jana Lityńskiego z siedzibą w Warszawie, ul. Paluch 2, (02-147) Warszawa,

Inspektor ochrony danych

Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem:

e-mail: iod@napaluchu.waw.pl   lub pisząc na adres Administratora z dopiskiem “IOD”

Cel i podstawa przetwarzania

Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO) w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego na podstawie art.6 ust. 1 lit b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

Natomiast inne dane nie wymagane przez pracodawcę  a podane przez kandydata na podstawie zgody (art.6 ust.1 lit a RODO) lub podanie danych szczególnych  na podstawie art. 9 ust. 1 RODO. Zgoda może zostać odwołana w dowolnym czasie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe wybranego kandydata będą upublicznione w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy informacyjnej Schroniska na Paluchu im. Jana Lityńskiego w zakresie imienia i nazwiska oraz danych kontaktowych kandydata.

Okres przechowywania danych

Dane zgromadzone w procesie rekrutacji będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji, nie dłużej jednak niż 2 miesiące po zakończeniu procesu rekrutacji. Następnie dane osobowe będą komisyjnie zniszczone (nie dotyczy danych kandydata, który zostanie zatrudniony w wyniku rekrutacji),

Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, żądania ich sprostowania (poprawienia) swoich danych osobowych lub usunięcia, a w przypadku danych przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody prawo  do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacji prowadzonym przez Schronisko na Paluchu im. Jana Lityńskiego z siedzibą w Warszawie. Ponadto przysługuje kandydatowi prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych.

Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych. Organ ten będzie właściwy do rozpatrzenia skargi z tym, że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu procesu rekrutacji,

Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art.22¹ kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych jest dobrowolne.  

……………………………………………….

^{Podpis kandydata}

 Sposób składania dokumentów:

1. Jeśli zainteresowała Cię nasza oferta pracy, prześlij swoje dokumenty rekrutacyjne na adres: agnieszka.arciszuk@napaluchu.waw.pl lub papierowo na adres Schronisko na Paluchu im. Jana Lityńskiego, ul. Paluch 2,02-147 Warszawa.
2. Termin składania ofert: 25 sierpnia 2023 r.
3. E-mail lub kopertę z dokumentami należy zatytułować: koordynator wolontariatu.
4. Osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy.
5. Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu rekrutacji.